Privacybeleid
UBLGenie — handelsnaam van Back to Code B.V.
1. Inleiding
UBLGenie verwerkt persoonsgegevens veilig en transparant. In dit beleid leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
2. Wie is UBLGenie?
- Statutaire naam:
- Back to Code B.V. (handelend onder de naam UBLGenie)
- Adres:
- Europaweg 31, 9723 AS Groningen
- KvK-nummer:
- 85421340
- btw-nummer:
- NL863617712B01
- Privacy-contact:
- support@ublgenie.com
Back to Code B.V. is verwerkingsverantwoordelijke.
3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Financiële administratie & facturatie
Gegevens: bedrijfsnaam, factuur-/adresgegevens, bankgegevens
Grondslag: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: 7 jaar na boekjaar
Levering van de dienst
(facturen scannen, AI-extractie, UBL-conversie, doorsturen)
Gegevens: geüploade facturen, UBL-bestanden, boekhoudkoppeling-ID's, naam contactpersoon, e-mail
Grondslag: uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn: zolang nodig om dienst te leveren + 1 jaar
Klantensupport & incidentafhandeling
Gegevens: naam, e-mail, tickethistorie, logbestanden
Grondslag: gerechtvaardigd belang (servicekwaliteit)
Bewaartermijn: 2 jaar na sluiting ticket
Marketing (nieuwsbrief)
Gegevens: naam, e-mail
Grondslag: toestemming
Bewaartermijn: tot intrekken toestemming
Website-analytics & cookies
Gegevens: IP-adres, surfgedrag, globale locatie
Grondslag: gerechtvaardigd belang (statistiek & optimalisatie)
Bewaartermijn: zie cookieverklaring
4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u of via koppelingen die u activeert met uw boekhoudpakket.
5. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, gegevensoverdracht en intrekking van toestemming. Stuur uw verzoek naar support@ublgenie.com; wij reageren binnen één (1) maand.
6. Ontvangers en internationale doorgifte
Wij delen gegevens alleen met verwerkers die namens ons diensten leveren (cloud-hosting in de EU, OCR/AI-providers, e-mail- en ticketsystemen) en met autoriteiten wanneer wettelijk verplicht. Geen verwerking buiten de EER zonder passende waarborgen (bijv. EU-modelclausules).
7. Beveiliging
UBLGenie past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder versleutelde opslag, TLS-transport, toegangscontrole en logging.
8. Cookies
Onze website gebruikt functionele, analytische en marketing-cookies. Details staan in de cookieverklaring op ublgenie.com. U kunt cookies via uw browser verwijderen of weigeren.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid wijzigen. De actuele versie staat op ublgenie.com/privacy.
10. Vragen of klachten
Mail support@ublgenie.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Datalekken melden wij uiterlijk binnen 72 uur na ontdekking.